1.5 成功及高效做事的“十、八、六、四、二”规则
在作者所著《成功做事方法学》一书中,对成功做事规则进行了以下五个方面的概括:十大要素、八字理念、六项要求、四个阶段、两件要事,见图1.4,其所包括的内涵示于图1.5中。其中最主要的是十大要素和八字理念,后面的几项内容也可以涵盖在前两项内容之中。
十大要素是做事的一般规则,如做事的六个原则或六个要素:目的、内容和方法,主观方面的四大潜能:对个人是德、智、体和毅力,对集体是组织领导、技术能力、团结协作和奋斗精神,客观方面的三因素是机遇、环境和条件。这十大要素既包括做事的六个要素,又包括了主观上可发挥的四方面的潜能及客观上的三因素,考虑了这些因素就容易把事情做好。
十大要素是做事的基本规则,包括三个方面的内容,一是做事的三原则:目的、内容和方法,2个W加1个H,即Why? What? How? 二是做事者的主观因素(即内因),即谁来做,他的德、智、体和毅力如何?4个W:Whose morality(Wm)? Whose ability(Wa)? Whose body(Wb)? Whose willpower(Ww)? 三是做事的客观因素(即外因),3个W:When? Where? Which condition(Wc)?用英文来说就是9个W加上1个H。为什么要做?做什么?谁去做,该人的德、智、体和毅力如何?什么时候去做?在什么地方做?做事的条件是什么?如何去做?因此,这里提出的十大要素完全符合哲学和逻辑学的基本规则。
八字理念是做事的基本态度:“勤奋、求实、开拓、创新”,或“勤奋、求实、改革、创新”(后者对集体单位更为适用)。态度和做事的方法有直接的联系,例如,开拓和创新既是态度,又是方法;当考虑这些问题如何对待和处理,便是一种态度,而如何具体地去执行和实施,则是一种方法。
六项要求是做事的一般准则,包括正确思想I、质量标准Q、所付代价C、所花时间T、环保要求E和后续报务S,即通常所说的IQCTES。有了这些要求,就可以把事情做正确、做得更好,做得更省,做得更快(即做得更多)。
四个步骤是调研、规划、实施和检验。这是做事的理想的四个阶段,它们是完成任务的有效步骤。假如忽略了工作的某一阶段,就有可能把事情做错。因此,做事的四个阶段是理想的步骤。
两件要事是学习和总结,不断学习和经常总结会使人获取更多的知识和经验,会使一个人变得更加聪明,少走弯路,提高工作效益。
上述“十、八、六、四、二”规则是基于现代科学的哲学思想和系统工程学的理论和方法,确立了现代成功学基本理论体系和框架。
学习、掌握和运用现代成功学,必须以坚定的决心去执行上述规则,这样就很容易把事情做成功,就会大大提高做事的成功概率,同时还会显著提高做事的工作效率,使工作获得巨大的成绩,甚至可以改变一个人的命运,进而使人们在人生奋斗的道路上取得更大的成功,其意义是十分重大的。